Um einen Text professionell zu gestalten ist neben der richtigen Wortwahl auch eine gute Gliederung vonnöten.

Diese muss so gestaltet sein, dass sie den Sinnzusammenhang eines Textes erhält und den Leser nicht aus dem Zusammenhang reißt.



Gliederungen für Texte orientieren sich an der Art des Textes, denn zum Beispiel eine Gebrauchsanleitung ist anders aufgebaut, als eine Pressemitteilung. Stets muss der berühmte rote Faden noch erkennbar sein.

Überschriften und Absätze dienen der Gliederung des Textes
Möglichkeiten, eine Gliederung des Textes zu erreichen, gibt es zum Beispiel durch das Verwenden von Überschriften, von Absätzen, Gestaltungselementen im Text oder Textmarkierungen.
Welcher Art die Gestaltung ist, hängt vom Text und von den Wünschen des Kunden ab.

Ordnung der Texte durch Kapitel
Ein Text muss immer geordnet wirken, was beispielsweise schon durch das Einfügen einer Einführung vor jedem Kapitel erreicht werden kann.

Möglich ist auch das Einbringen einer Zusammenfassung am Ende eines jeden Kapitels, dieses wirkt praktisch eingefasst. Sprachliche Mittel und vor allem eine logische Abfolge sämtlicher im Text gegebenen Informationen sind wichtig, damit sich der Text nicht nur leicht liest, sondern damit er auch eine Gliederung erhält, die nicht durch Markierungen oder Überschriften entsteht.




Teilweise können auch Kommentare zur Textstruktur verwendet werden, wenn diese nicht selbst erklärend ist und der gesamte Text damit besser verständlich und übersichtlicher wird.

Freiberufliche Texter gliedern Texte professionell
Nur ein gut gegliederter Text liest sich leicht und regt den Leser an, vielleicht auch noch das nächste Kapitel zu lesen. Ein unübersichtliches Buch wird sich schnell im Regal wieder finden, ein schlecht geordneter Artikel wird eventuell gar nicht erst erscheinen.